Assistenz CFO (m/w/d)

Was Sie bei uns erwartet

• Professionelle Führung des Vorstandssekretariats, aktive administrative Unterstützung des CFO und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufs
• Selbständige Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen sowie Präsentationserstellung und Nachverfolgung der daraus folgenden Aktivitäten
• Bearbeitung der E-Mails der Geschäftsführung und eigenverantwortliche Nachverfolgung der daraus resultierenden Aufgaben und Prioritäten sowie Delegation und Eskalation von Aufgaben
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit allen Führungsebenen des Konzerns sowie den Tochterunternehmen, Kunden und internationalen Verbänden
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie vorausschauende Terminplanung/-verwaltung, Konzernterminplanung, Abwicklung der Wiedervorlage, Protokollführung und ordnungsgemäße Ablage
• Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Reisevor- und Nachbereitung von internationalen Geschäftsreisen inklusive Visabeantragung und Reisekostenabrechnung

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen, konzernartigen Umfeld
• Organisationstalent verbunden mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität
• Präziser und gewissenhafter Arbeitsstil verbunden mit lösungsorientiertem Denken
• Große Flexibilität und Belastbarkeit
• Strukturierte Arbeitsweise, Selbstorganisation sowie die Fähigkeit zu priorisieren
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen als auch perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

• Aktives Mitgestalten: Anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen und internationalen Umfeld mit eigenem Verantwortungsbereich
• Offene Unternehmenskultur: Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander
• Attraktive Vergütung: Nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie mit allen Zusatzleistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ihr Urlaubspaket: 30 Tage Jahresurlaub und Möglichkeit zu Gleittagen
• Work-Life-Balance: Ausgleich durch flexible Arbeitszeit und Home Working Option
• Corporate Benefits: Exklusiver Zugang zu der größten Benefit-Plattform Deutschlands
• Unsere Standorte: Gute Erreichbarkeit mit Bahn oder PKW und große Parkplätze mit E-Ladesäulen
• Ihre Entwicklung: Umfangreiche Einarbeitung sowie stetige persönliche und professionelle Weiterentwicklung durch die Teilnahme an unserem maßgeschneiderten Trainingsprogramm
• Ihre Verpflegung: Essenszuschuss und vielseitige Auswahl in unserer modernen Betriebskantine, der Mitarbeiter Cafeteria und an unseren Snackstationen
• Das Miteinander: Teilnahme an gemeinsamen Events, Freizeitveranstaltungen und Sportaktivitäten