Personal Assistant to Group CFO (m/w/d)

Was Sie bei uns erwartet

• Professionelle Führung des Vorstandssekretariats, aktive administrative und organisatorische Unterstützung unseres Group CFO und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufs
• Selbständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Konferenzen und Tagungen sowie Präsentationserstellung und Nachverfolgung der daraus folgenden Aktivitäten
• Aktive und eigenverantwortliche Projekt- und Schnittstellenfunktion durch Nachverfolgung von Themen, Aufgaben und Prioritäten sowie Koordination innerhalb der CFO-Organisation und darüber hinaus
• Inhaltliche und analytische Unterstützung von Themen durch die Fähigkeit, Reports oder Präsentationen auch inhaltlich vorzubereiten und zu strukturieren
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit allen Führungsebenen des Konzerns sowie Tochterunternehmen, Kunden und internationalen Verbänden
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie vorausschauende Terminplanung und -verwaltung, Konzernterminplanung, Abwicklung der Wiedervorlage, Protokollführung und ordnungsgemäße Ablage
• Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Reisevor- und -nachbereitung von internationalen Geschäftsreisen inklusive Visa- Beantragung und Reisekostenabrechnung

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen, konzernartigen Umfeld
• Arbeitsweise, die durch Eigeninitiative, Selbstorganisation und Kommunikation im internationalen Umfeld gekennzeichnet ist
• Organisationstalent verbunden mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität
• Präziser und gewissenhafter Arbeitsstil verbunden mit lösungsorientiertem Denken
• Große Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Strukturierte Arbeitsweise, Selbstorganisation sowie die Fähigkeit zu priorisieren
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Programmen, Erfahrung mit MS Teams, SharePoint, SAP, Power BI und Offenheit Prozesse aktiv mitzugestalten
• Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

• Abwechslungsreiche Aufgabe: Eine verantwortungsvolle Position mit großer Bandbreite vom klassischen Kundenservice bis hin zu digitalen Lösungswegen
• Offene Unternehmenskultur: Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander
• Attraktive Vergütung: Nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie mit allen Zusatzleistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge
• Urlaubspaket: 30 Tage Jahresurlaub und Möglichkeit zu Gleittagen
• Corporate Benefits: Exklusiver Zugang zu der größten Benefit-Plattform Deutschlands
• Entwicklung: Individuelle und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (Training on the Job) und professionelle Weiterentwicklung
• Teamwork: Die Aufnahme in ein starkes Team mit flachen Hierarchien und großer Leidenschaft für Maschinen
• Das Miteinander: Teilnahme an gemeinsamen Events, Freizeitveranstaltungen und Sportaktivitäten
• Mobilität im Job (sofern zutreffend): Die Bereitstellung eines Dienstfahrzeugs mit privater Nutzungsmöglichkeit
• Individuelle Planung (sofern zutreffend): Möglichst wohnortnaher Einsatz beim Kunden